Todas las empresas logran llegar a fin de mes gracias a programas de gestión dedicados a sistemas contables y de gestión diseñados para la gestión de personal y actividades comerciales individuales. Los mejores programas de gestión se pagan, pero para una pequeña empresa que acaba de abrir, puede ser una buena solución centrarse en programas de gestión gratuitos, incluso mejor si se lanza con una licencia de código abierto.En esta publicación, por lo tanto, vemos el mejores programas gratuitos para la gestión de cuentas, contabilidad corporativa y personal, útil para mantener bajo control tanto el presupuesto personal y familiar como el vinculado a la propia actividad profesional o, de nuevo, a la empresa.
El mejor software de gestión gratuito
En los siguientes capítulos podemos encontrar el mejor software de gestión gratuito que se puede utilizar sin límites de tiempo y sin tener que pagar ninguna licencia. Ciertamente existe una gran abundancia de programas de gestión para pequeñas empresas y para sus finanzas personales, pero los seleccionados son sin duda los más fiables y completos.
Software de gestión contable de código abierto
Entre los software de gestión de código abierto que podemos instalar en su computadora, destacamos Software de gestión abierto, disponible en el sitio web oficial.
Con este programa seremos capaces de gestionar la contabilidad de la empresa o del personal en una interfaz muy intuitiva, con todas las distintas bases de datos en primer plano y los distintos elementos del sistema de gestión completamente personalizables, para poder gestionar todos los aspectos. de la actividad de forma totalmente gratuita, con software que se puede utilizar en una sola PC o en varias computadoras al mismo tiempo. El sistema de gestión le permite ajustar varios tipos de módulos, dedicados a todos los aspectos de las actividades comerciales: de hecho, podemos configurar el módulo Archivola forma Contabilitàla forma venta y otros módulos, para crear el software de gestión perfecto.
Otro software de gestión gratuito y de código abierto que podemos utilizar en la empresa es INFORMÁTICA, descargable desde el sitio web oficial.
Con este software de gestión, gestionar todos los aspectos de la contabilidad y las ventas será un juego de niños, especialmente para aquellos que gestionan una tienda y quieren tener todo bajo control. El programa tiene una interfaz agradable, con todas las funciones principales en la parte central y en la parte derecha. En él podemos gestionar el CRM, verifique la disponibilidad en el almacén, verifique los nombres de clientes y proveedores y lleve registros de la contabilidad y producción de la empresa.
Si, por el contrario, estamos buscando un software de gestión contable que pueda funcionar tanto online como offline, te recomendamos que pruebes Odoo, accesible desde el sitio web oficial.
Al iniciar la prueba gratuita del software de gestión, podemos darnos cuenta de inmediato del gran potencial de esta solución, que le permite elegir los módulos individuales que se integrarán en nuestro sistema de gestión. Así podemos integrar el módulo CRM, el módulo de ventas, el módulo de gestión de facturación, el módulo de gestión de puntos de venta individuales y cientos de otros módulos, para crear software de gestión personalizado para cada tipo de empresa. Para echar un vistazo al código fuente de este espectacular software de gestión, simplemente visite la página de GitHub.
Otros sistemas de gestión gratuitos
Los que te hemos mostrado anteriormente son sin duda los mejores sistemas de gestión licenciados gratuitos y de código abierto, que te permitirán gestionar cada actividad de la empresa de forma innovadora sin gastar un euro (aunque muchos ofrecen servicios de pago adicionales, desde evaluar solo más adelante ).
Si buscamos otro software similar a los vistos en la primera parte de la guía o en la programas diseñados para contabilidad familiar o personal, le sugerimos que eche un vistazo a los programas y sitios que se enumeran a continuación:
- Money TSC Total Cloud, un programa en su idioma con muchas funciones que se pueden descargar de forma gratuita. Con este software de gestión en la nube podemos controlar y rastrear todos ingresos y gastos en un año, muy adecuado para la gestión informatizada de cuentas familiares. Para cada rubro de gasto o ingreso, el causal se puede marcar fácilmente de una manera extremadamente simple y realmente es un programa al alcance de todos y que no requiere altas habilidades técnicas o económicas. Realmente útil allí función de informes y planificación con la capacidad de crear gráficos de gastos detallados y pronósticos para el futuro.
- IPase es un software de contabilidad familiar gratuito, en su idioma, para gestionar facturas y pagos de impuestos, impuestos como CI, tasas y sellos Rai, pedidos, deudas / créditos, proveedores habituales, pagos recursivos, presupuestos / variaciones, posibilidad de gestionar un número ilimitado de coches, cuentas corrientes , Tarjetas, Bienes Raíces, Servicios Públicos, Teléfonos, Cambio, Divisas, etc. También funciona como un archivo de nuestra vida doméstica: cada grabación se puede asociar a una imagen (del restaurante donde he estado), un archivo de cualquier tipo (el estado de cuenta de Telecom), una grabación de voz. Se basa en un horario y es útil para comprobar las transacciones bancarias en el calendario y pagos o facturas a realizar o recibir. El programa es realmente sencillo de usar y guía al usuario en la cumplimentación de las entradas a registrar con campos configurables y claros.
- Para la contabilidad personal podemos utilizar Money Trackin con el que podrás registrar las partidas de gastos e ingresos, directamente online, para no almacenar nada en tu ordenador y poder consultar los datos estés donde estés; con este programa puedes calcular las cuotas de una compra o una hipoteca y puedes recibir una alarma si estás gastando demasiado. Muy útil para quienes tienen agujeros en el bolsillo y necesitan controlarse para no malgastar dinero. Seguridad y privacidad están garantizados porque la aplicación utiliza SSL para cifrar los datos y no requiere ninguna información personal (incluso el correo electrónico es opcional) para ser absolutamente anónimo para el sistema. Para utilizar el servicio, es necesario registrarse, después de lo cual es realmente fácil de usar para ingresar los flujos de efectivo, marcándolos con un + si es entrante, con un - si es saliente. El informe es muy funcional e incluye gráficos para el presupuesto mensual y la subdivisión de los diversos elementos que también se pueden exportar a Excel. También hay una calculadora y un conversor de divisas.
- Money Manager Ex es un programa gratuito para controlar gastos, movimientos de dinero e inversiones; Muy sencillo de utilizar, el software de gestión se utiliza para gestionar las finanzas tanto de los profesionales como de las familias. Hablamos de este sistema de gestión en el guía dedicada.
- Otro software de gestión gratuito para gestionar el almacén es Planet Classic Free con muchas funciones, desde la carga hasta la descarga de productos individuales, desde albaranes hasta facturas tanto inmediatas como diferidas, seguimiento de movimientos, comprobación de stocks y mucho más. Yuza es muy profesional y permite uno pequeña empresa o negozio, para gestionar los procesos de datos personales, compra (ofertas y pedidos a proveedores), ofertas de venta y pedidos a clientes), almacén, contabilidad y venta en mostrador con soporte de caja y pantalla táctil. Parece extraño pero todo es gratis, incluidos los manuales que se pueden descargar en el sitio. Evidentemente, existen versiones de pago, Express o Professional.
- Quickmastro es un programa gratuito (en la versión ligera) en en su idioma gratis profesionales o para gestionar la contabilidad de una pequeña empresa. Parece muy adecuado para pequeñas y medianas empresas, organizaciones y asociaciones sin ánimo de lucro, gestionar la contabilidad ordinaria y simplificada, la facturación, los albaranes, los recordatorios, el IVA tanto mensual como trimestral, incluida la "tarifa plana", el calendario de clientes y los proveedores. declaraciones de impuestos y certificación de indemnizaciones a terceros.
- MosaicoSA, programa profesional gratuito en su versión anterior pero muy útil para la gestión de facturación, almacén, datos maestros de clientes y proveedores, programación, generar repost y estadísticas y gestionar todo lo relacionado con la vida de una tienda.
Elijamos uno de los sistemas de gestión enumerados y probémoslo, para estar seguros de poder administrar una empresa incluso sin tener que gastar un centavo en el programa probablemente más importante de todos, ya que mantiene las cuentas de la empresa.
Conclusiones
Existen tantas alternativas a los sistemas de gestión de pago, hasta el punto de que cualquier empresa recién abierta puede organizarse de inmediato y utilizar un software de gestión gratuito y de código abierto, para comenzar a llevar cuentas y generar archivos con ingresos y gastos. Muchos de los programas vistos anteriormente son modulares, es decir, podemos personalizarlos según nuestras necesidades, agregando nuevas funciones de gestión en cualquier momento.
El artículo se extiende a otras secciones dedicadas a programas de gestión de finanzas, inversiones, gastos y dinero en general y una dedicada a programas de gestión empresarial de código abierto, crm / erp, contabilidad y finanzas.
Finalmente, no olvidemos Microsoft Access, en el que es posible crear un software de gestión desde cero con cierta facilidad de uso, incluso si se requiere un estudio del programa.
En otro artículo podemos encontrar otros programas útiles para la gestión de facturas online.
También para facturas podemos leer nuestra guía los mejores programas gratuitos para crear y gestionar facturas.
Programas de gestión y contabilidad gratuitos, personales o para empresas
