Desde el 2019 de enero de XNUMX, se hace obligatorio en la ciudad para todas las empresas, emprendedores, autónomos y autónomos con CIF (que no se encuentren en régimen bonificado), la emisión de facturas electrónicas, que luego se compila mediante software. El problema de la facturación electrónica no está tanto en la dificultad de utilizarla, sino en encontrar una válida y completa. software para enviar, recibir y gestionar facturas electrónicas, que en la mayoría de los casos podría ser demasiado difícil de usar para aquellos que no están familiarizados y dejan que el contador lo haga todo.Si aún no estamos equipados o queremos cambiar de programa, en esta guía te mostraremos los mejores programas gratuitos de facturación electrónica, para que puedas facturar de forma digital de forma inmediata sin tener que utilizar programas costosos y difíciles.
Gestione facturas electrónicas de forma gratuita
De acuerdo con la ley, cada factura debe completarse en un formato estándar llamado FatturaPA, escrito en lenguaje XML, enviado a la administración pública con firma digital y a través del llamado Sistema Cambiario (SdI) de la Agencia Tributaria (que verifica la exactitud del formato y la integridad de los datos) y almacenados. A continuación le mostraremos las mejores herramientas que podemos utilizar para gestionar sus facturas electrónicas de forma totalmente gratuita.
Empresas muy famosas como Aruba proporcionar una plataforma en línea de pago, mientras que la administración pública proporciona un software básico de facturación electrónica gratuito, muy feo de ver, sin funciones avanzadas y que requiere la instalación del entorno Java JRE.
Cualquiera que desee, sin embargo, un programa de factura electrónica gratis, completo y fácil de usar para administrar toda la facturación, que también es avanzado y con la posibilidad de tener todas las funciones de gestión de facturación que se incluyen en servicios como el de Aruba o LegalInvoice, en cambio puede descargar e instalar en la PC un programa gratuito llamado SDiPEC.
¿Cuáles son las ventajas de un programa sobre la nube?
La ventaja de utilizar un programa en lugar de depender de un servicio en la nube es la de poder mantener todos los documentos y datos de facturación en su PC y también poder administrarlos sin conexión, sin estar necesariamente conectado a Internet. Básicamente, el programa se comporta como un cliente de correo electrónico vinculado al correo electrónico certificado (correo electrónico certificado), para enviar y recibir correos electrónicos desde el buzón certificado. Además, se puede configurar para comunicarse con el SdI Exchange System, que gestiona todas las facturas electrónicas.
Programas de factura electrónica gratuitos
Uno de los mejores programas para gestionar facturas es SDiPEC, que podemos descargar gratis del sitio web oficial del programa.
El software le permite crear y completar facturas electrónicas de forma simplificada y correcta desde el punto de vista de la Agencia Tributaria, incluida la firma electrónica, y gestionar la facturación en todas las etapas. Por lo tanto, puede enviar y recibir facturas a la AP (Administración pública) e entre B2B privado (Empresa a empresa) e B2C (De empresa a consumidor), sin limitaciones.
El sistema también es capaz de confirmar la veracidad del envío de facturas y permite poner la firma electrónica de forma sencilla. También hay una sección de registro para gestión de clientes, proveedores y productos, para que pueda completar sus facturas lo más rápido posible. Cada factura se puede exportar a Formato XML o puede importar archivos XML de facturas electrónicas guardados con otro software. También es posible compartir la gestión con su contador.
Todas las actividades son gratuitas e ilimitadas, no hay un programa premium y no hay funciones para desbloquear por una tarifa, por lo que incluso si no es un software de código abierto, aún puede usarlo libremente sin tener que dar datos y sin engaños publicitarios. De acuerdo con lo que está escrito en el sitio, la compañía que lanzó este software lo desarrolló para sí mismo, luego lo compartió con todos sin costo alguno. El programa también se actualiza periódicamente con nuevas funciones y adiciones. El sitio también proporciona una guía completa del programa de facturación electrónica SDiPEC, con instrucciones detalladas en en su idioma que conducen a la configuración correcta de la cuenta de gestión, compilación, transmisión y recepción de facturas.
Si buscamos una alternativa válida a SDiPEC podemos probar el programa Factura asociada, disponible como descarga gratuita desde el sitio web oficial.
Con este programa dispondremos de un cómodo gestor de facturas electrónicas multiplataforma (es decir, disponible en Windows, Mac y Linux) con el que podremos enviar las facturas XML que ya tenemos, crear nuevas y catalogarlas en función del período de facturación o en la base de otros parámetros (por ejemplo, las facturas más grandes o las facturas más recientes cargadas). Obviamente, se ofrece la posibilidad de imprimir una o más facturas a granel y crear archivos de guardado adicionales (para guardarlos en la nube, para no perder nunca las facturas.
Servicios de facturación gratuitos en la nube
Si tenemos miedo de perder facturas por daños en el hardware o una subida de tensión repentina, siempre podemos utilizar una solución en la nube, para gestionar las facturas sin instalar programas, desde cualquier PC que se utilice.
En este caso, le recomendamos que pruebe un servicio de factura electrónica gratis todo online cómo CloudFinance, disponible en el sitio web oficial.
Este sitio requiere el registro de una cuenta gratuita (la empresa garantiza que será gratuita e ilimitada para siempre), luego será suficiente con proceder con la configuración del PEC y la importación de datos de la agencia de ingresos. Para todas estas actividades, existe una guía muy detallada del servicio, que puedes seguir paso a paso.
Al ser una empresa de consultoría, puede llamar fácilmente para solicitar asistencia (en ese momento, se ofrecerán soluciones pagas que se pueden rechazar de manera segura). Las funciones de la aplicación son las mismas que las de cualquier software avanzado de facturación electrónica: asistente de facturación, gestión y almacenamiento de facturas, gestión de proveedores, clientes y productos, firma electrónica válida, importación y exportación de archivos XML y luego también servicio de notificación por correo electrónico a clientes y proveedores y también integración con programas de contabilidad.
Otro servicio de facturación electrónica que podemos utilizar de forma gratuita online es Libero SiFattura Basic, disponible en el sitio web oficial.
Con este servicio gratuito podremos enviar facturas desde Internet, descargar las ya subidas a la web de la Agencia Tributaria y guardar todo el material, de forma que podamos catalogar en cualquier momento todas las facturas generadas a lo largo de los años, con posibilidad de descargarlos o imprimirlos a granel (por ejemplo, un año entero en un archivo o en papel).
Conclusiones
Aunque no hay escasez de programas y sitios de pago para facturación electrónica (y en muchos casos son mejores, ya que ofrecen asistencia y funciones adicionales), centrarse en soluciones gratuitas podría ser una buena opción para principiantes o para quienes tienen una pequeña empresa. . y gestiona todo personalmente. Obviamente si somos contadores lo más probable es que dispongamos de programas avanzados para gestionar las facturas de todos los clientes, que solo tendrán que subir las facturas cuando sea necesario.
Aún en el tema de las facturas electrónicas y los programas para gestionarlas, te invitamos a leer nuestras guías sobre cómo Abrir archivo XML o XML.P7M (factura electrónica) y como imprimir una factura electrónica en PDF.
Si por el contrario, buscamos otros productos similares a los vistos anteriormente, podemos conocer más en nuestras guías. 10 programas gratuitos de facturación y contabilidad para autónomos y pequeñas empresas.
Programas de factura electrónica gratuitos y completos
