Las presentaciones de PowerPoint o diapositivas representan hoy un formato estándar y multimedia ampliamente utilizado en todo el mundo, especialmente en el lugar de trabajo. Pero si nos encontramos con una PC con cuenta limitada o sin Office instalado, ¿qué podemos usar para crear y editar archivos de PowerPoint? En comparación con el pasado, podemos actuar sobre presentaciones y diapositivas gracias a algunos servicios en línea, capaces de ofrecer todas las herramientas esenciales para este tipo de archivos.
Veamos juntos los mejores servicios para crear, editar y compartir PowerPoint en línea, para que siempre pueda administrar presentaciones y diapositivas. Estos servicios también se pueden utilizar en Linux y Mac, en caso de que no podamos utilizar Office o si las herramientas integradas no son suficientes para modificar la presentación como se desee.
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1) Microsoft PowerPoint en línea
Microsoft ofrece el mejor servicio para administrar archivos de PowerPoint en línea, gracias a Office en línea (disponible de forma gratuita).
Para acceder al servicio, simplemente haga clic en la página disponible aquí -> PowerPoint en línea.
Al ingresar las credenciales de nuestra cuenta Microsoft (necesarias para acceder al servicio), tendremos una versión reducida y mínima de PowerPoint para usar directamente dentro del navegador Web. Para crear una nueva presentación, simplemente seleccione una de las plantillas en la página de bienvenida ; si por el contrario queremos cargar un archivo de PowerPoint ya existente, usamos la tecla Subir una presentación parte superior derecha. Alternativamente, podemos cargar el archivo de PowerPoint directamente en OneDrive y cargarlo en el sitio usando el botón en la parte inferior izquierda. Abrir desde OneDrive.
Para obtener más información sobre OneDrive, le recomendamos que lea nuestra guía -> ¿Cuántas cosas son Microsoft Onedrive y cómo funciona?.
2) Presentaciones de Google
Otra herramienta gratuita que podemos aprovechar para crear y editar archivos de PowerPoint en línea es Presentaciones de Google.
Con este servicio podremos crear impresionantes presentaciones y diapositivas, con una serie de herramientas profesionales. No hay límites de uso y los archivos se sincronizan automáticamente con Google Drive, por lo que nunca los perderá. Para crear nuevas presentaciones, simplemente haga clic en una de las plantillas en la barra superior y comience a crear el trabajo; si por el contrario quisiéramos modificar un archivo PPT previamente creado con Office, primero tendremos que subirlo a Google Drive y luego abrirlo a través del servicio (la subida directa no está disponible actualmente).
Si queremos saber más sobre Google Drive y cómo modificar los archivos subidos en él, le recomendamos que lea nuestra guía -> Guía para usar Google Drive / Docs como experto.
3) Canva
Si buscamos un sitio sencillo e inmediato para modificar o crear nuevas presentaciones o diapositivas sin utilizar programas, podemos confiar en el servicio que ofrece Canva.
Una vez que el sitio esté abierto, haga clic en el botón Comenzar a crear una presentación y, en la siguiente ventana, cree una cuenta gratuita ingresando su nombre, profesión y haciendo clic en uno de los botones ofrecidos (Facebook, Google o Regístrese con su dirección de correo electrónico). Asociado a la cuenta podremos crear nuevas presentaciones a partir de los modelos ya disponibles en el sitio y modificarlos según nuestras necesidades.
4) Slideshare
Otro sitio muy popular para compartir presentaciones en línea es Slideshare, afiliado a Linkedin.
Este sitio le permite cargar presentaciones y diapositivas y compartirlas con otros compañeros de trabajo o con una audiencia más amplia. El sitio ofrece una integración directa con Microsoft PowerPoint, con el que puedes subir sus archivos PPT en Internet. Con Slideshare, los usuarios no solo pueden compartir presentaciones en PowerPoint, sino que también actualiza las presentaciones existentes con contenido nuevo. La presentación se puede compartir en el sitio de Slideshare, pero también en blogs y las principales redes sociales como Facebook. El punto clave de esta aplicación web es que ahora todos pueden compartir su trabajo y utilizar el trabajo de otros para tomar ideas y ejemplos para crear hermosas presentaciones. Con este sitio el trabajo en presentaciones se vuelve mucho más social y moderno, sin reemplazar por completo las herramientas originales.
5) AuthorStream
Si queremos compartir archivos de presentación o diapositivas en Internet, otro servicio que podemos probar es AuthorStream.
Con eso podemos compartir presentaciones de PowerPoint en transmisión en vivo, como si fueran videos en Youtube: en lugar de videos podemos subir archivos PPT y presentarlos a nuestra audiencia, como si estuviéramos en una gran sala de conferencias. También en este sitio predomina el componente social, por lo que todos los usuarios pueden acceder a numerosas presentaciones hechas públicas, clasificadas, calificadas, comentadas y divididas por categoría. Por lo tanto, resulta muy fácil navegar por los contenidos que desea ver y buscarlos en el sitio. Obviamente, una vez que se ha subido una presentación, puedes decidir si hacerla pública (accesible para cualquier persona) o privada (solo para usuarios con autorización). El sitio de Authorstream parece un portal de blogs, intuitivo y fácil de navegar, además el sitio ofrece la capacidad de convertir presentaciones a otros formatos de video y descargarlos a su PC, para que también pueda usarlos en el trabajo o en la escuela.
6) Afablemente
Afablemente es uno de los mejores sitios para crear presentaciones de PowerPoint o presentaciones de diapositivas. El sitio se puede utilizar de forma gratuita y tiene efectos y animaciones muy potentes que se pueden personalizar y hacer interactivos para el espectador. El sitio tiene muchas plantillas gratuitas para elegir, luego puede insertar cuadros de texto, imágenes y animaciones de varios tipos utilizando los diversos botones y opciones del editor.
7) Paso
Paso le permite crear una presentación colaborativa en línea con otras personas, juntas. También hay un chat de video que se puede usar para comunicarse con otros. Después de registrarse para el servicio, se creará una cuenta en la página para guardar presentaciones en línea y agregar las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo con los que desea colaborar para crear presentaciones.
Conclusiones
Utilizando los servicios descritos en esta guía podremos crear, editar y compartir nuestras presentaciones online de forma sencilla y gratuita.
En otra página hablamos de presentaciones y pases de diapositivas con zoom, muy innovadores y bonitos a la vista.
En otro artículo hemos visto los programas para transformar y convertir una presentación de Powerpoint en un video que se puede ver en cualquier PC, teléfono inteligente, tableta o consola.
PowerPoint en línea para crear, ver y compartir presentaciones y diapositivas
