Google Drive suele instalarse de forma predeterminada en los dispositivos Android y ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito para todos los usuarios. Pero, ¿qué es Google Drive y cómo se usa bien? Con este tutorial, te enseñamos cómo aprovechar finalmente la Nube del gigante estadounidense, para asegurarte de no perder nunca ninguno de tus archivos importantes.
El sistema operativo móvil Android suele llegar a tu mano con un buen número de aplicaciones preinstaladas. Además de los anuncios que allí ponen los fabricantes y operadores, que afortunadamente cada vez son más pequeños, hay otras aplicaciones mucho más interesantes.
Entre ellos, los servicios de Google preinstalados rara vez se desinstalan entre YouTube, Chrome y Gmail. Pero un último a menudo se malinterpreta, incluso si podría ser tu favorito: Google Drive.
El servicio de almacenamiento en línea de Google te ofrece 15 GB gratis, siempre y cuando tengas una cuenta de Gmail en tu teléfono. Pero, ¿qué es este servicio y cómo puedes aprovecharlo al máximo? Déjanos guiarte.
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es el servicio de almacenamiento de archivos en línea de Google, comúnmente conocido como la "nube". En definitiva, es un espacio de almacenamiento disponible únicamente a través de tu cuenta de Google, y que te permite encontrar los archivos que guardas allí donde los quieres cuando los quieres.
La ventaja de este servicio es que está vinculado a otras herramientas de Google. Por lo tanto, puede crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones directamente en línea. Tu trabajo se sincroniza automáticamente en Internet y nunca pierdes nada.
Pero también es capaz, por supuesto, de almacenar cualquier tipo de archivo. Tenga en cuenta que, como propietario de una cuenta de Google, tiene derecho a un espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB. A partir de entonces, una suscripción mensual puede permitirle ampliar esta memoria.
¿Por qué usar Google Drive?
La primera respuesta a esta pregunta es muy sencilla: es gratis, ¿por qué no aprovecharlo? En una nota más seria, Google Drive es una excelente manera de acostumbrarse a usar la nube, lo que tiene enormes beneficios.
Lo principal es, obviamente, nunca perder sus archivos. Si su teléfono inteligente muere o es robado, sus archivos importantes nunca se perderán. También hay seguridad: gracias a la autenticación en dos pasos de las cuentas de Google, es casi imposible que un extraño robe tus datos.
Y finalmente, sus archivos son accesibles absolutamente en todas partes. Puedes usar Google Drive en tu PC para sincronizar tus archivos, editar tus documentos directamente y encontrarlos al instante en tu móvil sin esfuerzo.
¿Cómo usar Google Drive?
Google conducir a casa
Si tiene una cuenta de Google/dirección de Gmail asociada con su teléfono, simplemente inicie la aplicación para acceder a su unidad. Si no está instalado por defecto en tu teléfono, puedes encontrarlo gratis en Play Store:
Una vez iniciado, accede a su unidad, que en realidad es una especie de explorador de archivos como ha visto durante mucho tiempo en su PC. La página de inicio enumera todas sus carpetas y archivos accesibles que ya están sincronizados en su nube. Simplemente toque un archivo para abrirlo directamente desde Internet, sin siquiera tener que descargarlo. Incluso puedes descargarlo, compartirlo con amigos, en definitiva, hacer lo que quieras con él.
En la parte superior, también puede encontrar la sección "Acceso rápido" que enumerará los últimos documentos que ha modificado para poder acceder a ellos más rápidamente. El menú le brinda la posibilidad de buscar a través de sus archivos o revisar la presentación de su hogar.
En la página de inicio, el botón “+” te permitirá varias cosas. "Carpeta" le permite crear una carpeta, por supuesto. "Importar" le permite enviar un archivo desde su teléfono a su memoria de Google Drive y luego elegir la carpeta en la que desea colocarlo.
“Escanear” le permite escanear un documento para importarlo en formato PDF. "Google Docs" te permite crear un archivo de texto como Word, "Google Sheets" te permite crear una tabla como Excel y "Google Slides" una presentación como Powerpoint.
Menú Google Drive
El menú de Google Drive facilita la visualización de sus archivos. “My Drive” es el hogar que acabamos de cubrir, pero hay otras opciones esperándote. “Equipos” le permite, por ejemplo, ver todos los equipos en los que ha instalado la herramienta.
“Compartido conmigo” es una de las categorías más interesantes. De hecho, en cualquier momento puede compartir cualquier documento, o incluso un archivo completo, con otra cuenta de Google. En esta categoría, por lo tanto, verá todos los documentos que otros han compartido con usted.
Si utilizas la aplicación Google Fotos y la sincronización gratuita, podrás encontrar en la categoría “Google Fotos” todas las fotos que tienes almacenadas en Google Cloud. El almacenamiento es independiente de Drive, ya que es gratuito e ilimitado.
"Recientes" le permite ver los últimos archivos actualizados o enviados, mientras que "Siguiendo" le permite ver sus favoritos agrupados en una categoría. Finalmente, puede descargar ciertos archivos sin conexión en caso de que no tenga conexión, y estos estarán disponibles en "Sin conexión".
Además de estas pequeñas herramientas muy clásicas, también tienes una categoría bastante especial de “Copias de seguridad”. Esto contiene las copias de seguridad completas de sus dispositivos Android en Google Drive, si usa esta función, por supuesto. Estos se realizan automáticamente una vez configurados y le permiten encontrar las configuraciones de su aplicación en todos sus teléfonos.
Administrar el espacio de almacenamiento
A través de este menú, también puede ver cuántos gigas está utilizando en su espacio de almacenamiento gratuito. Al hacer clic en esta opción, también podrás ver en detalle qué ocupa más espacio entre tus archivos de Drive, tus archivos de Gmail y tus fotos, así como un porcentaje del total utilizado.
Es en este menú donde también puede elegir aumentar su espacio de almacenamiento. Hay varias ofertas disponibles, desde 100 GB por 1.99 €/mes hasta 30 TB por 299.99 €/mes. Después de todo, Google Drive es tanto una herramienta para individuos como para profesionales, por lo que sus muchas ofertas cubren todo el espectro.
Guarde fácilmente un archivo en su Google Drive
Pasar por la aplicación obviamente le permite administrar sus archivos como desee, como una computadora. Sin embargo, también puede guardar archivos en su unidad con mayor facilidad.
Al pasar por el menú "Compartir", en cualquier lugar de su teléfono, puede ver que puede compartir en Google Drive. Esta opción le permite guardar naturalmente un archivo en su cuenta, sin siquiera tener que iniciar la aplicación.
Además, al usar Google Drive en su computadora, puede arrastrar y soltar fácilmente cualquier archivo que luego se sincronizará automáticamente en todos sus dispositivos. ¡Ese es el objetivo de la Nube! ¡Así que todo lo que tienes que hacer es aprovechar tus 15 gigabytes gratis!
