Cómo proteger con contraseña un documento de Word o Excel

Tiene un documento de Word o Excel que desea proteger con contraseña. Es posible e incluso muy fácil. Hay dos opciones disponibles: protección simple (leer o modificar) y cifrado para mayor seguridad. En este tutorial veremos cómo hacerlo.

Para la seguridad de sus archivos profesionales o personales, el proteger con contraseña es esencial. La suite de Microsoft Office y, por tanto, las aplicaciones de Excel y Word lo permiten. El proceso es el mismo para todas las aplicaciones de la suite. He aquí cómo hacerlo.

¿Cómo poner una contraseña en Word o Excel?

Hay dos formas de proteger un archivo de Word o Excel. La primera es simplemente agregar una contraseña sin la cual será imposible modificar o abrir el documento. El segundo método va más allá de la simple protección con contraseña. El archivo está completamente encriptado para mayor seguridad.

Agregar una contraseña a un documento de Word o Excel

• Abra el archivo que desea proteger con contraseña
• Cliquez sur Archivo> Guardar como> Examinar
• En la parte inferior izquierda del botón Guardar, haga clic en Instrumentos
• En el cuadro de diálogo que se abre, ingrese el contraseña para leer (evitar abrir el documento sin la contraseña)
• Complete solo el segundo campo Contraseña para modificación si desea que el archivo sea de solo lectura, es decir, permitir el acceso libre al documento, pero evitar cualquier modificación (guardar)

Cifrar un documento de Word o Excel

Si desea ir más allá de agregar una contraseña a un documento de Word o Excel, aquí le mostramos cómo cifrarlo.

• Abra el documento de Word o Excel que desee cifrar
• Cliquez sur Fichier
• En la pestaña Información, haga clic en la lista desplegable Proteger documento / libro de trabajo entonces cifrar con contraseña

Todo lo que tiene que hacer es ingresar la contraseña deseada y listo. Asegúrate de guardar celosamente la contraseña para no olvidarla, ya que esto te impedirá de forma permanente acceder al archivo protegido.

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