Cómo convertir PDF a PDF / A gratis
Te gustaria entender cómo convertir PDF a PDF / A gratis de tu computadora? Entonces sigue adelante y lee. De hecho, a continuación encontrará el software para Windows, macOS y Linux que puede utilizar para hacerlo. Todos son muy fáciles de usar, no te preocupes.
Convierta PDF a PDF / A con LibreOffice
Si tienes la necesidad de convertir PDF a PDF / A, Le sugiero que recurra a usar LibreOffice. ¿Nunca has oído hablar de él? Muy mal, ¡pero vamos a arreglarlo ahora!
Es una suite de productividad de código abierto y muchos la definen como la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office (de la que hablaré más adelante en el capítulo sobre Word). Está disponible para los sistemas operativos Windows, macOS y Linux y tiene la ventaja de ser compatible con los principales formatos de archivo de Office, pero sobre todo con PDF y PDF / A, tanto para lectura como para escritura.
Para descargar LibreOffice en su computadora, visite su sitio web y haga clic en el botón Descarga la versión xx. Si usa un Mac, también debes hacer clic en el botón Interfaz de usuario traducida, que le permite descargar el paquete de traducción para tener LibreOffice en la ciudad (no es necesario para la versión de Windows de la suite, que se proporciona directamente en idioma de tu paísno).
Cuando se complete la descarga, abra elejecutable obtenido y siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación del programa. Para obtener más detalles, lea mi guía sobre cómo descargar LibreOffice.
Una vez que se complete la instalación, proceda a arrancar LibreOffice en su computadora, seleccionando el enlace relevante que se encuentra en el menú Inicio Windows o en el Launchpad macOS y, una vez que se muestre la ventana principal del programa, haga clic en el elemento Archivo apri colocado a la izquierda; luego seleccione el documento PDF que desea convertir a PDF / A y espere a que sea visible en la pantalla.
Luego haga clic en el menú Archivo, en la parte superior izquierda, y seleccione las opciones Exportar cómo e Exportar a formato PDF. En la nueva ventana que aparece, asegúrese de que la pestaña esté seleccionada General (de lo contrario, puede hacerlo usted mismo), marque la casilla junto al artículo Archivo PDF / A -1a (ISO 19005-1) y presiona el botón Exportar.
Finalmente, indique la ubicación donde desea guardar el archivo una vez finalizado el procedimiento para convertir PDF a PDF / A y presione el botón Ahorrar. Fácil, ¿verdad?
Convierta PDF a PDF / A con Acrobat
Otra herramienta que puede utilizar para convertir PDF a PDF / A en su computadora es Adobe Acrobat Pro DC. Es un software de Adobe (la empresa que desarrolló el formato PDF) a través del cual puede ver y editar archivos PDF de varias formas. Está disponible tanto para Windows como para macOS y es de pago (tiene un coste base de 18,29 € / mes), pero se puede probar de forma gratuita y sin limitaciones durante 7 días.
Para descargar e instalar el programa en su computadora, visite su sitio web y haga clic en el botón Prueba 7 días. Proporcione, por lo tanto, activar la prueba ingresando la dirección de correo electrónico suya ID de Adobe en el campo de texto de la izquierda (si aún no tiene una cuenta de Adobe, puede crear una en este momento, siguiendo las instrucciones en pantalla), haciendo clic en el botón Continuar, escribiendo la contraseña correspondiente y proporcionando los datos de pago solicitados.
Espera, entonces, a que se complete la descarga del software y procede con su instalación siguiendo las instrucciones que te di en mi guía sobre el tema. A continuación, inicie el programa seleccionando el correspondiente. enlace presente en menú Inicio Windows o el Launchpad macOS y, una vez que aparezca la ventana de Adobe Acrobat Pro DC en la pantalla, abra el PDF que desea transformar en PDF / A, haciendo clic primero en el menú Archivo, arriba a la izquierda y luego en el elemento Abri presente en este último.
Una vez que se muestra el archivo, seleccione la pestaña Instrumentos ubicado en la parte superior, haga clic en el botón Mostrar otros, ubica la herramienta Estándar PDF, haga clic en el botón en forma de flecha presente debajo de él y elija el artículo Abri en el menú que aparece. Entonces elige la opción Guardar como PDF / A que encuentras en la barra lateral derecha y, en la nueva ventana que aparece en pantalla, indica el nombre y la posición que quieres asignar al archivo de salida.
Finalmente, haga clic en el botón Ahorrar, para guardar el PDF / A final. Si lo desea, también puede ajustar la configuración de exportación de PDF / A haciendo clic en el botón de antemano ajustes y actuando sobre los parámetros presentes en la nueva ventana que aparece. Por ejemplo, puede seleccionar un perfil de conversión PDF / A que no sea el predeterminado, puede optar por convertir todas las páginas que componen el PDF en imágenes y definir su resolución, etc.
Convierta PDF a PDF / A con Word
Para convertir PDF a PDF / A también puede utilizar Word, el famoso programa de procesamiento de textos de Microsoft disponible tanto para Windows como para macOS.
Word está incluido en el paquete de Office, que está disponible tanto en la versión clásica "empaquetada" con una compra única como en la versión de suscripción: en este último caso se llama Microsoft 365, tiene precios a partir de 7 euros / mes y puedes probarlo gratis durante 30 días sin obligación de renovación. Además, Word está disponible como aplicación independiente en la Microsoft Store de Windows 10 a un coste de 135 euros.
Para continuar con la descarga de la versión de prueba de Office, y por tanto de Word, vaya al sitio web de Microsoft 365, seleccione el enlace Pruébelo gratis durante 1 mes que encuentras en correspondencia de la columna Familia Microsoft 365, presiona el botón Pruébelo gratis durante 1 mes y continúe de acuerdo con las instrucciones que le di en mi guía sobre cómo descargar Office de forma gratuita.
A continuación, inicie Word, seleccionando el correspondiente enlace que encuentras en menú Inicio Windows o el Launchpad de macOS. Una vez que se muestra su ventana principal, abra el PDF que desea convertir haciendo clic en el elemento Abri presente en el menú lateral.
Cuando vea la advertencia en pantalla de que el archivo se convertirá en un documento de Word editable, haga clic en el botón OK. A continuación, haga clic en el menú Archivo, arriba a la izquierda, luego en el elemento Exportar y presiona el botón Crear PDF / XPS que encuentras a la derecha.
En la ventana adicional que ve aparecer, seleccione el elemento PDF en el menú desplegable Guardar como, luego haga clic en el botón opciones ubicado en la parte inferior, ponga una marca de verificación en la casilla junto a la opción Compatible con PDF / A y presiona el botón OK.
Por último, indica la ubicación donde quieres guardar el documento transformado en PDF / A y el nombre que quieres asignarle y haz clic en el botón Público, para comenzar a exportar.
Cómo convertir PDF a PDF / A en línea
No desea o no puede descargar nuevos programas a su computadora y le gustaría ver si eso es posible convertir PDF a PDF / A en línea? ¡Sí, por supuesto! Para hacer esto, simplemente use los servicios web apropiados, como los que se enumeran a continuación.
Le señalo que puede usarlo no solo desde computadora (de cualquier sistema operativo) sino también de teléfonos inteligentes y tabletas, a través del navegador que usa habitualmente para navegar en línea desde sus dispositivos.
DocuPub
Una gran herramienta en línea para convertir PDF a PDF / A que puede considerar es DocuPub. Es muy fácil de usar y le permite convertir los archivos PDF que se alimentan en varios formatos e interactuar con ellos también comprimiéndolos, fusionándolos y redimensionándolos. Es gratis y no requiere registro para ser empleado. Lo único que debes tener en cuenta es que te permite subir archivos con un tamaño máximo de 24 MB. Tenga en cuenta que no proporciona información sobre el almacenamiento y la eliminación de archivos después de la carga.
Para utilizar el servicio, primero conéctese a la página de inicio correspondiente y seleccione la opción PDF / A en el menú desplegable ubicado debajo del elemento Formato de salida. Luego, deje la opción configurada a través del menú desplegable sin cambios Intención de salida y haga clic en el botón ubicado debajo del elemento Seleccione el archivo para convertir, para seleccionar el documento PDF que desea convertir.
Luego, use el menú desplegable ubicado debajo del elemento Método de entrega para indicar si, una vez convertido, tiene la intención de descargar el archivo directamente desde la ventana del navegador (Espere las conversiones del navegador) o si prefiere que todo le sea enviado por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que se le pedirá que especifique (Envíeme un enlace al documento por correo electrónico).
Finalmente, haga clic en el botón Subir y convertir que se encuentra en la parte inferior y espere a que se complete el procedimiento de conversión. Posteriormente, si había optado por descargar el documento convertido directamente desde la ventana del navegador, haga clic en el enlace con el nombre del archivo, mientras que si hubiera optado por recibir el archivo convertido por correo electrónico, recibirá un mensaje de correo electrónico con DocuPub como remitente y que contiene las instrucciones para la descarga.
iLovePDF
Otro gran servicio web en el que puede confiar para convertir PDF a PDF / A es iLovePDF. Le permite trabajar en documentos en el formato en cuestión de varias formas, incluso convirtiéndolos. Cuesta 6 euros / mes.
Para usar iLovePDF, visite su página web, haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF y obtenga archivos PDF de su computadora. También puede optar por cargar el documento desde su cuenta de Google Drive o Dropbox haciendo clic en los botones correspondientes. Alternativamente, puede arrastrar y soltar los archivos PDF para fusionarlos directamente en la ventana del navegador.
A continuación, establezca el nivel de cumplimiento del documento a través del menú desplegable Establecer el nivel de cumplimiento de PDF / A ubicado a la derecha (si no tiene necesidades especiales, puede dejar la configuración predeterminada seleccionada) y haga clic en el botón Convertir a PDF / A.
Luego espere a que se complete el procedimiento de conversión, después de lo cual el documento de salida se descargará automáticamente a su computadora. Si esto no sucede, puede forzar la descarga presionando el botón Descargar el archivo. También puede decidir guardar el archivo final en google Drive o Dropbox. o compártelo a través de Enlance, simplemente haciendo clic en los botones correspondientes.
Cómo convertir PDF a PDF / A
