➤ ¿Cómo abrir una presentación cuando no tienes PowerPoint? 🕹

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PowerPoint es un punto de referencia para el software de generación de presentaciones en Windows. Para garantizar que todos los usuarios de Windows puedan reproducir estos archivos, Microsoft ofrece un visor oficial gratuito.

PowerPoint es la herramienta de escritorio de Microsoft para crear presentaciones dinámicas que cautivan al público © Pixabay.com

Microsoft PowerPoint se utiliza tanto en el ámbito profesional para presentar los resultados o la estrategia de la empresa como en el ámbito educativo para ilustrar presentaciones o trabajos en grupo, así como en el ámbito personal para animar fotografías durante eventos como un cumpleaños o una Boda.

Fácil de aprender, resalte ideas usando gráficos y tablas, desplácese por las diapositivas con transiciones modernas e interesantes e inserte imágenes, sonidos y videos.

Si no tiene el paquete de Microsoft Office instalado en su máquina, no podrá abrir un archivo PPT, PPTM o PPTX. Estas son las extensiones de documentos hechos con PowerPoint. Hasta el 30 de abril de 2018, Microsoft proporcionó un "Visor de PowerPoint" de forma gratuita, pero este programa ya no está disponible. En cambio, la compañía de Redmond ofrece guardar la presentación en OneDrive o Dropbox y abrirla usando el servicio de PowerPoint en la web. Otra solución, más conveniente para los usuarios de Windows 10, es descargar la aplicación gratuita PowerPoint Mobile.

PowerPoint es el software de presentación más utilizado en el mundo © Pixabay.com

Instalación y uso de PowerPoint Mobile

Descargar PowerPoint móvil

Para los usuarios de Windows 10, PowerPoint Mobile es la alternativa más recomendada. Como su nombre indica, está pensado para su uso en dispositivos móviles. Esto no impide que sea completamente funcional en las computadoras. Disponible para descargar desde Microsoft Store, se puede instalar fácilmente y de forma gratuita. Al seleccionar el botón "Iniciar" de la tienda de Windows o al abrir el menú de Windows y buscar "PowerPoint Mobile", se ejecuta la aplicación.

La página de inicio de PowerPoint Mobile es moderna y limpia © Microsoft Corporation

Página principal de PowerPoint Mobile © Microsoft Corporation

Ofrece un inicio básico, que contiene un botón "Examinar" desde el que puede abrir todo tipo de presentaciones creadas con Microsoft PowerPoint. De hecho, las extensiones de archivo compatibles con PowerPoint Mobile son PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM y PPSM.

Tan pronto como se abre el documento, la ventana atenua los botones de edición y especifica en un banner que "Para modificar y guardar el archivo, se requiere una suscripción a Office 365". Esto no le impide leer el contenido de las presentaciones creadas desde Microsoft PowerPoint. Al explorar la pestaña "Presentación de diapositivas" y seleccionar el botón "Desde el principio" o al usar la tecla F5 en su teclado, comienza a reproducir la presentación en modo de pantalla completa.

La presentación se muestra como de sólo lectura. Un banner recuerda que se requiere una suscripción a Office 365 para realizar cambios © Microsoft Corporation

El uso de PowerPoint Mobile está extremadamente restringido ya que sin una cuenta de Office 365, se ejecuta en modo de solo lectura. Sin embargo, permite imprimir las presentaciones y no está limitado en el número de archivos. Puede usarlo a voluntad para abrir todos los documentos PPT, PPTX, PPTM y otros que recibe de sus contactos que usan PowerPoint.

Si tiene una suscripción a Office 365, las puertas para crear presentaciones sencillas están abiertas para usted. Todas las características principales de PowerPoint están presentes y diseñadas para una interfaz táctil. Por supuesto, se pueden modificar y agregar nuevas diapositivas, insertar títulos, gráficos, imágenes y varios formatos de archivos de audio y video (incluidos AIFF, MP3, MIDI, MP4, WAV, WMA, ASF, AVI, MOV, MPEG, MWV). En comparación con la versión completa de PowerPoint que se ofrece en Office 365, carece principalmente de la posibilidad de integrar contenido de YouTube o Vimeo en una diapositiva.

Abrir una presentación usando PowerPoint en la web

Microsoft ofrece un segundo método para mostrar presentaciones de PowerPoint de forma gratuita. Es completamente en línea, debe tener una cuenta OneDrive (gratuita o paga, ambas funcionan) para usarla. El primer paso es ir al sitio del servicio de almacenamiento en la nube y autenticarse. A continuación, la presentación debe enviarse a los servidores de Microsoft. Para hacer esto, seleccione el botón "Cargar" para enviar el archivo o la carpeta en cuestión a su espacio OneDrive.

Envío de un archivo a la nube de OneDrive © Microsoft Corporation

Una vez que se completa el envío, simplemente seleccione el documento desde la ventana de OneDrive para abrir la presentación en la versión web de PowerPoint. Esta iteración utiliza los códigos gráficos y las funciones de la versión de escritorio del software. Para mostrar las diapositivas en pantalla completa, la única forma es pasar por "Ver" y "Reproducir desde el principio", ya que la tecla F5 refresca la pestaña del navegador.

La versión web de PowerPoint incluso le permite editar y guardar presentaciones © Microsoft Corporation

La única restricción de PowerPoint en OneDrive es requerir una conexión a Internet. Dicho esto, a diferencia de PowerPoint Mobile, no está restringido a solo lectura y brinda acceso gratuito a todas las herramientas de creación, transiciones, animaciones e inserción de medios. Desde el menú "Archivo", puede imprimir, compartir o descargar la presentación en cualquier momento.

Uso de PowerPoint Viewer (Método antiguo)

Si no estás usando Windows 10 o no planeas tener internet donde quieres leer la presentación, aún tienes solución. Hasta abril de 2018, Microsoft mantuvo el software "PowerPoint Viewer", que era la herramienta oficial para ver archivos de PowerPoint en computadoras que no estaban equipadas con la suite Office. Si se ha abandonado el desarrollo, todavía es posible recuperar el archivo de instalación desde el siguiente enlace.

Descargar visor de PowerPoint

La interfaz del visor de PowerPoint se reduce a lo esencial © Microsoft Corporation

Microsoft PowerPoint Viewer es una herramienta extremadamente básica. Se puede acceder a un solo menú, ya sea con un clic derecho o seleccionando el botón en la barra de estado. Permite navegar en las diapositivas anteriores o siguientes, imprimir o copiar la diapositiva, activar el modo de pantalla completa o detener la presentación de diapositivas. Microsoft PowerPoint Viewer es compatible con los formatos de archivo PPTX, PPT, PPTM, PPSX, PPS, PPSM, POTX, POT, POTM y ODP.

A retener

Para mantener el liderazgo de PowerPoint en la creación de presentaciones para el gran público, Microsoft no duda en ofrecer varias soluciones para que todo el mundo pueda abrir los archivos generados con su software. Entonces, las personas que no tienen una licencia de Office pueden al menos abrir presentaciones como de solo lectura.
La aplicación PowerPoint Mobile es recomendable para todos los usuarios de Windows 10, ya que se integra a la perfección con este sistema operativo y se instala simplemente desde la Microsoft Store. Sin embargo, algunos pueden sentirse frustrados porque no permite ningún cambio.

Si tienes una conexión a Internet donde leerás la presentación y una cuenta de Microsoft (incluso sin suscripción a Office 365), puedes transferirlo a tu espacio de OneDrive para abrirlo desde tu navegador, gracias a PowerPoint en la Web. Además de abrir y leer archivos de PowerPoint, la interfaz de este servicio online te permite realizar todo tipo de añadidos y modificaciones y guardar o descargar el documento.

Finalmente, si no está utilizando Windows 10 y no tiene acceso a Internet para leer la presentación, todavía está el antiguo Microsoft PowerPoint Viewer. Incluso si ya no es compatible con Microsoft, le permite abrir presentaciones de varios formatos en todas las configuraciones.

El nuevo visor oficial de Microsoft compatible con presentaciones de PowerPoint, especialmente planeado para Windows 10:

Descargar PowerPoint móvil

El antiguo visor oficial de Windows, cuyo desarrollo se ha interrumpido:

Descargar visor de PowerPoint