La nube es cada vez más utilizada por particulares y empresas. Esto es lo que debe hacer antes de mover sus fotos y datos a la nube.
En los últimos años, la nube se ha convertido en un servicio ampliamente utilizado, no solo para guardar fotos y documentos de personas, sino también para guardar datos de la empresa. Este sistema ciertamente ofrece numerosas ventajas, especialmente por la velocidad de compartir información y la capacidad de almacenar todo en línea sin utilizar un medio físico.
La nube ha permitido a las empresas gestionar mejor sus negocios al integrar servicios de almacenamiento, correo electrónico y aplicaciones sofisticadas. Independientemente del tipo de nube que desee elegir, es importante recordar algunas cosas antes de mover archivos, datos y documentos a la nube. A continuación, enumeramos algunos consejos esenciales.
1. Planifica el espacio necesario
Las suscripciones a la nube tienen la característica de ser escalables. Esto significa que puede comenzar con un paquete básico y luego expandir sus recursos más adelante. Es muy importante considerar cuánto espacio se necesita para guardar los datos corporativos, a fin de definir el tamaño de la infraestructura antes de realizar el cambio.
Se pueden considerar los costos, teniendo una previsión suficientemente confiable de los gastos en los que habrá que incurrir. Allí migración de datos a la nube puede durar días o semanas, dependiendo de la cantidad de información a transferir.
2. Seguimiento de todos los movimientos
Para asegurarse de no perder ningún dato mientras se traslada a la nube, es importante realizar un seguimiento de todos los archivos que se transfieren.
Por tanto, es necesario elaborar una lista de archivos y carpetas a mover, intentando seguir paso a paso todo el proceso de migración para asegurar que cada documento se transfiera correctamente a la nueva plataforma online.
3. Verificar la confiabilidad del servicio
Antes de hacer el cambio, es bueno evaluar laconfiabilidad de la plataforma. Si una empresa que se ha trasladado a la nube es víctima de una interrupción del servicio, corre el riesgo de sufrir daños importantes y pérdidas de dinero.
Por este motivo, las principales empresas de la nube ofrecen una garantía de la 99,9% de tiempo de actividad, es decir, garantizan una alta fiabilidad y continuidad del servicio. Este valor es alto, pero aún debe prestarse atención al pequeño porcentaje no garantizado.
4. Tenga un plan de contingencia
Si bien el 0,01% puede parecer un valor insignificante, sigue siendo un problema porque podría provocar una interrupción del servicio. Por tanto, las empresas siempre deben tener Plan de emergencia en caso de que la nube no esté disponible.
También es de fundamental importancia realizar una copia de seguridad completa de los datos, creando copias del conjunto infraestructura en la nube para no arriesgarse a perder datos importantes.
Qué hacer antes de mover archivos a la nube: conclusiones
En este artículo, hemos delineado 4 puntos clave a considerar antes de mover su estructura comercial al sistemas en la nube. La seguridad, fiabilidad y modularidad del servicio son ciertamente parámetros que no deben subestimarse.
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