Depuis le 2019er janvier XNUMX, il est devenu obligatoire dans la ville pour toutes les entreprises, entrepreneurs, travailleurs indépendants et indépendants disposant d'un numéro de TVA (qui ne sont pas sous le régime aidé), l'émission de factures électroniques, qui est ensuite compilé à l'aide d'un logiciel. Le problème de la facturation électronique n'est pas tant dans la difficulté de l'utiliser, mais plutôt dans le fait d'en trouver une valide et complète logiciel d'envoi, de réception et de gestion de factures électroniques, qui dans la plupart des cas pourrait être vraiment trop difficile à utiliser pour ceux qui ne sont pas familiers et qui laissent le comptable faire tout.Si nous ne sommes pas encore équipés ou si nous voulons changer de programme, dans ce guide, nous vous montrerons les meilleurs programmes de facturation électronique gratuits, afin que vous puissiez immédiatement facturer numériquement sans avoir à utiliser des programmes coûteux et difficiles.
Gérer les factures électroniques gratuitement
Selon la loi dans votre langue, chaque facture doit être remplie dans un format standard appelé FatturaPA, rédigé en langage XML, envoyé à l'administration publique avec signature numérique et par le soi-disant Système d'échange (SdI) de l'Agence des revenus (qui vérifie l'exactitude du format et l'exhaustivité des données) et stockées. Ci-dessous, nous vous montrerons les meilleurs outils que nous pouvons utiliser pour gérer vos factures électroniques de manière totalement gratuite.
Des entreprises très connues telles que Aruba fournir une plateforme en ligne payante, tandis que l'administration publique fournit un logiciel de base de facture électronique gratuit, très laid à regarder, sans fonctions avancées et qui nécessite l'installation de l'environnement Java JRE.
Toute personne souhaitant, cependant, une programme de facture électronique gratuit, complet et facile à utiliser pour gérer toute la facturation, qui est également avancé et avec la possibilité d'avoir toutes les fonctions de gestion de la facturation qui sont incluses dans des services tels que celui d'Aruba ou LegalInvoice, peut à la place télécharger et installer sur le PC un programme gratuit appelé SDiPEC.
Quels sont les avantages d'un programme sur le cloud ?
L'avantage d'utiliser un programme plutôt que de s'appuyer sur un service cloud est celui de pouvoir conserver tous les documents et données de facturation sur votre PC et également pouvoir gérer hors ligne, sans être nécessairement connecté à Internet. Le programme agit essentiellement comme un client de messagerie lié à l'e-mail certifié (e-mail certifié), pour envoyer et recevoir des e-mails à partir de la boîte aux lettres certifiée. De plus, il peut être configuré pour communiquer avec le système d'échange SdI, qui gère toutes les factures électroniques.
Programmes de facturation électronique gratuits
L'un des meilleurs programmes de gestion des factures est SDiPEC, que nous pouvons télécharger gratuitement sur le site officiel du programme.
Le logiciel vous permet de créer et remplir des factures électroniques de manière simplifiée et correcte du point de vue de l'Administration fiscale, y compris la signature électronique, et pour gérer la facturation à chaque étape. Vous pouvez donc envoyer et recevoir des factures au PA (Administration publique) e entre B2B privé (Entreprise à entreprise) e C’est vrai en, B2C (Business To Consumer), sans limitations.
Le système est également en mesure de confirmer l'exactitude de l'envoi des factures et vous permet de mettre la signature électronique de manière simple. Il y a aussi une section de registre pour les gestion des clients, des fournisseurs et des produits, afin que vous puissiez remplir vos factures le plus rapidement possible. Chaque facture peut être exportée vers Format XML ou vous pouvez importer des fichiers XML de factures électroniques enregistrées avec d'autres logiciels. Il est également possible de partager la gestion avec votre comptable.
Toutes les activités sont gratuites et illimitées, il n'y a pas de programme premium et il n'y a pas de fonctions à débloquer moyennant des frais, donc même s'il ne s'agit pas d'un logiciel open source, il peut toujours être utilisé librement sans avoir à donner de données et sans tromperies publicitaires. D'après ce qui est écrit sur le site, la société qui a publié ce logiciel l'a développé pour elle-même, puis l'a partagé avec tout le monde sans frais d'aucune sorte. Le programme est également mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités et des ajouts. Le site fournit également un guide complet du programme de facturation électronique SDiPEC, avec des instructions détaillées en dans votre langue qui conduisent à la configuration correcte du compte de gestion, à la compilation, à la transmission et à la réception des factures.
Si nous recherchons une alternative valable à SDiPEC, nous pouvons essayer le programme Assofacture, disponible en téléchargement gratuit sur le site officiel.
Avec ce programme, nous aurons un gestionnaire de factures électroniques multiplateforme pratique (c'est-à-dire disponible sur Windows, Mac et Linux) avec lequel nous pourrons envoyer les factures XML déjà en notre possession, en créer de nouvelles et les cataloguer en fonction de la période de facturation ou sur la base d'autres paramètres (par exemple les plus grosses factures ou les dernières factures téléchargées). Evidemment, la possibilité est offerte d'imprimer une ou plusieurs factures en masse et de créer des fichiers de sauvegarde supplémentaires (à sauvegarder sur le cloud, afin de ne jamais perdre les factures.
Services cloud de facturation gratuits
Si nous avons peur de perdre des factures à cause de dommages matériels ou d'une surtension soudaine, nous pouvons toujours utiliser une solution cloud, afin de gérer les factures sans installer de programmes, à partir de n'importe quel PC utilisé.
Dans ce cas, nous vous conseillons d'essayer un service de facture électronique gratuit tout en ligne comment CloudFinance, disponible sur le site officiel.
Ce site nécessite l'enregistrement d'un compte gratuit (la société garantit qu'il sera gratuit et illimité pour toujours), il suffira ensuite de procéder à la configuration du PEC et à l'import des données de l'administration fiscale. Pour toutes ces activités, il existe un guide très détaillé du service, que vous pouvez suivre pas à pas.
En tant que société de conseil, vous pouvez facilement demander de l'aide (à ce stade, des solutions payantes seront proposées qui peuvent être refusées en toute sécurité). Les fonctions de l'application sont les mêmes que n'importe quel logiciel avancé de facturation électronique : assistant de facturation, gestion et stockage des factures, gestion des fournisseurs, des clients et des produits, signature électronique valide, importation et exportation de fichiers XML puis également service de notification par e-mail aux clients et fournisseurs et aussi l'intégration avec les programmes de comptabilité.
Un autre service de facturation électronique que nous pouvons utiliser gratuitement en ligne est Libero SiFattura Basic, disponible sur le site officiel.
Avec ce service gratuit, nous pourrons envoyer des factures à partir d'Internet, télécharger celles déjà téléchargées sur le site Web de l'Agence du revenu et conserver tout le matériel, afin que nous puissions cataloguer toutes les factures générées au fil des ans à tout moment, avec la possibilité de les télécharger ou les imprimer en masse (par exemple une année entière sur dossier ou sur papier).
conclusions
Bien que les programmes et les sites payants pour la facturation électronique ne manquent pas (et dans de nombreux cas, ils sont meilleurs, car ils offrent une assistance et des fonctionnalités supplémentaires), se concentrer sur des solutions gratuites pourrait être un bon choix pour les débutants ou pour ceux qui possèdent une petite entreprise. . et gère tout personnellement. Évidemment, si nous sommes comptables, nous aurons très probablement des programmes avancés pour gérer les factures de tous les clients, qui n'auront qu'à télécharger les factures en cas de besoin.
Toujours au sujet des factures électroniques et des programmes pour les gérer, nous vous invitons à lire nos guides sur comment ouvrir le fichier XML ou XML.P7M (facture électronique) et que imprimer une facture électronique en PDF.
Si, par contre, nous recherchons d'autres produits similaires à ceux vus ci-dessus, nous pouvons en savoir plus dans nos guides 10 programmes gratuits de facturation et de comptabilité pour les indépendants et les petites entreprises.
Programmes de facturation électronique gratuits et complets
