A partir de 2019 de janeiro de XNUMX, passou a ser obrigatório na cidade todas as empresas, empresários, trabalhadores por conta própria e autônomos com número de contribuinte (que não se encontrem no regime subsidiado), a emissão de notas fiscais eletrônicas, que é compilado usando um software. O problema da nota fiscal eletrônica não está tanto na dificuldade de utilizá-la, mas em encontrar uma nota fiscal válida e completa software para envio, recebimento e gerenciamento de notas fiscais eletrônicas, que na maioria dos casos pode ser muito difícil de usar para quem não conhece e deixa o contador fazer tudo.Se ainda não estamos equipados ou queremos mudar de programa, neste guia vamos mostrar-lhe os melhores programas de faturação eletrónica gratuita, para que possa faturar imediatamente de forma digital sem ter que usar programas caros e difíceis.
Gerenciar faturas eletrônicas gratuitamente
De acordo com a lei na sua línguaa, cada fatura deve ser preenchida em um formato padrão chamado FatturaPA, escrito em linguagem XML, enviado à administração pública com assinatura digital e através do chamado Sistema de Câmbio (SdI) da Agência Fiscal (que verifica a exatidão do formato e integridade dos dados) e armazenados. A seguir mostraremos as melhores ferramentas que podemos usar para gerenciar suas notas fiscais eletrônicas de forma totalmente gratuita.
Empresas muito famosas como Aruba fornecer uma plataforma online paga, enquanto a administração pública fornece um software básico de nota fiscal eletrônica gratuita, muito feio de se olhar, sem funções avançadas e que requer a instalação do ambiente Java JRE.
Quem deseja, no entanto, um programa de nota fiscal eletrônica grátis, abrangente e fácil de usar para gerenciar todo o faturamento, que também é avançado e com a possibilidade de ter todas as funções de gestão de faturação que integram serviços como o de Aruba ou o LegalInvoice, pode em alternativa descarregar e instalar no PC um programa gratuito denominado SDiPEC.
Quais são as vantagens de um programa em relação à nuvem?
A vantagem de usar um programa em vez de depender de um serviço em nuvem é a de ser capaz de manter todos os documentos e dados de faturamento em seu PC e também ser capaz de gerenciar offline, sem necessariamente estar conectado à internet. O programa atua basicamente como um cliente de e-mail vinculado ao e-mail certificado (e-mail certificado), para enviar e receber e-mails da caixa de correio certificada. Além disso, pode ser configurado para se comunicar com o Sistema SdI Exchange, que gerencia todas as notas fiscais eletrônicas.
Programas de fatura eletrônica grátis
Um dos melhores programas de gerenciamento de faturas é SDiPEC, isso nós podemos faça o download gratuitamente do site oficial do programa.
O software permite que você criar e preencher notas fiscais eletrônicas de forma simplificada e correta do ponto de vista da Agência Fiscal, incluindo assinatura eletrónica, e gerir a faturação em todas as fases. Você pode, portanto, enviar e receber faturas para o PA (Administração pública) e entre B2B privado (Business to Business) e B2C (Business To Consumer), sem limitações.
O sistema também é capaz de confirmar a correcção do envio das facturas e permite colocar a assinatura electrónica de forma simples. Há também uma seção de registro para o gestão de clientes, fornecedores e produtos, para que você possa preencher suas faturas o mais rápido possível. Cada fatura pode ser exportada para Formato XML ou você pode importar arquivos XML de notas fiscais eletrônicas salvas com outro software. Também é possível compartilhar o gerenciamento com seu contador.
Todas as atividades são gratuitas e ilimitadas, não há nenhum programa premium e não há funções para desbloquear por uma taxa, então mesmo que não seja um software de código aberto, ele ainda pode ser usado gratuitamente sem a necessidade de fornecer dados e sem enganos publicitários. De acordo com o que está escrito no site, a empresa que lançou este software o desenvolveu para si mesma, depois o compartilhou com todos sem nenhum custo de qualquer espécie. O programa também é atualizado regularmente com novos recursos e adições. O site disponibiliza ainda um guia completo do programa de faturação eletrónica SDiPEC, com instruções detalhadas em na sua línguao que conduzem à correta configuração da conta de gestão, compilação, transmissão e recebimento das faturas.
Se estamos procurando uma alternativa válida para SDiPEC, podemos tentar o programa Assoinvoice, disponível para download gratuito no site oficial.
Com este programa teremos um conveniente gerenciador de faturas eletrônicas multiplataforma (ou seja, disponível em Windows, Mac e Linux) com o qual podemos enviar as faturas XML já em nossa posse, criar novas e catalogá-las com base no período de faturamento ou em com base em outros parâmetros (por exemplo, as faturas maiores ou as faturas carregadas mais recentes). Obviamente, é oferecida a possibilidade de imprimir uma ou mais faturas a granel e de criar arquivos de salvamento adicionais (para serem salvos na nuvem, para nunca perder as faturas.
Serviços de fatura gratuita na nuvem
Se temos medo de perder contas devido a danos de hardware ou a um repentino pico de energia, sempre podemos usar uma solução em nuvem, de forma a gerenciar as contas sem instalar programas, a partir de qualquer PC utilizado.
Neste caso, recomendamos que você experimente um serviço gratuito de nota fiscal eletrônica totalmente online como CloudFinance, disponível no site oficial.
Este site exige o cadastro de uma conta gratuita (a empresa garante que será gratuito e ilimitado para sempre), então bastará proceder com a configuração do PEC e a importação dos dados da receita. Para todas essas atividades, existe um guia muito detalhado do serviço, que você pode acompanhar passo a passo.
Por ser uma empresa de consultoria, você pode facilmente ligar para obter assistência (nesse momento, serão oferecidas soluções pagas que podem ser recusadas com segurança). As funções do aplicativo são as mesmas de qualquer software avançado de fatura eletrônica: assistente de fatura, gerenciamento e armazenamento de fatura, fornecedor, gerenciamento de cliente e produto, assinatura eletrônica válida, importação e exportação de arquivos XML e também e-mail de serviço de notificação para clientes e fornecedores e também integração com programas de contabilidade.
Outro serviço de faturamento eletrônico que podemos usar gratuitamente online é Libero SiFattura Basic, disponível no site oficial.
Com este serviço gratuito poderemos enviar faturas da Internet, baixar aquelas já carregadas no site da Agência Fiscal e guardar todo o material, para que possamos catalogar todas as faturas geradas ao longo dos anos a qualquer momento, com a possibilidade de baixá-los ou imprimi-los em massa (por exemplo, um ano inteiro em arquivo ou em papel).
conclusões
Embora não faltem programas e sites pagos de nota fiscal eletrônica (e em muitos casos são melhores, pois oferecem assistência e recursos adicionais), focar em soluções gratuitas pode ser uma boa opção para iniciantes ou para quem possui uma pequena empresa .e gerencia tudo pessoalmente. Obviamente, se formos contadores, provavelmente teremos programas avançados para gerenciar as faturas de todos os clientes, que só terão que fazer o upload das faturas quando necessário.
Ainda no que se refere às notas fiscais eletrônicas e programas para gerenciá-las, convidamos você a ler nossos guias de como abrir arquivo XML ou XML.P7M (nota fiscal eletrônica) e quanto imprimir uma nota fiscal eletrônica em PDF.
Se, por outro lado, estamos procurando outros produtos semelhantes aos vistos acima, podemos aprender mais em nossos guias 10 programas gratuitos de faturamento e contabilidade para autônomos e pequenas empresas.
Programas de fatura eletrônica gratuitos e completos
