Milhões de pessoas em todo o mundo usam o Gmail diariamente para enviar e receber e-mails. E isso sem explorar seus limites. O aplicativo realmente esconde muitos recursos interessantes que não são bem conhecidos. Neste artigo, veremos dicas para aproveitá-lo ao máximo.
Gmail é enriquecido a cada ano com novos recursos interessantes. Existem também muitas dicas que podem ajudá-lo a obter uma experiência melhor ou a resolver problemas específicos. Seja na versão para web ou celular, descubra aqui todos os recursos e dicas essenciais para aproveitar ao máximo o Gmail.
Coloque um endereço na lista negra
Você fica constantemente incomodado com um remetente muito pesado? Você pode bloquear o endereço no Gmail. Os próximos emails recebidos deste endereço serão automaticamente colocados na pasta de spam. Para bloquear um endereço no Gmail, abra um e-mail a partir dele, clique nos três pontos verticais da extrema direita, na linha do nome do remetente, a seguir em “Bloquear”. O processo é o mesmo em um smartphone.
Ocultar endereços em uma mensagem de grupo
Em princípio, quando você envia um e-mail para várias pessoas ao mesmo tempo, elas podem ver os endereços de todas as que foram copiadas. Algo que não é adequado para quem gostaria de um pouco de discrição. Para evitar mostrar os outros endereços no nível de cada destinatário, existe um truque simples:
- Clique Nova mensagem para abrir o editor
- No campo À (destinatário), não coloque nada ou se desejar, coloque seu próprio endereço do Gmail
- Clique em Cco à direita do campo e adicione todos os endereços dos destinatários
- Digite sua mensagem e envie-a. Nenhum destinatário verá o endereço de outras pessoas que estão na cópia
Gmail: recuperar uma mensagem enviada por engano
Não é incomum que logo após o envio de um e-mail, percebamos um erro. Você pode ter inserido o endereço incorretamente, a mensagem está incompleta ou contém um erro de digitação que foi visualizado tarde. Quando isso acontecer, você terá a opção de retornar o e-mail. Isso é possível porque as mensagens podem ser atrasadas por alguns segundos. Veja aqui como cancelar um e-mail com o Gmail.
Verificar e-mails sem conexão com a Internet em um PC
O problema não surge para a versão móvel do Gmail. Mesmo sem a Internet, você ainda pode ver as mensagens recebidas se estiver usando o Gmail para Android ou iOS. Na web, no entanto, isso só foi possível desde a última reformulação do serviço de mensagens. Veja como ativar o modo offline do Gmail aqui.
Agende o envio de um e-mail
Precisa enviar um e-mail em um horário específico, mas preocupa-se em esquecer de fazê-lo? O Gmail ofereceu recentemente um recurso para agendar uma mensagem. No computador (versão web):
- Clique Nova mensagem.
- Após redigir sua mensagem, clique na seta suspensa ao lado da opção Enviar.
- Clique Agendar envio.
No smartphone Android e no iPhone, escreva sua mensagem e, no canto superior direito, toque no ícone de adição (três pontos verticais). Pressione Agendar envio e selecione a opção desejada.
Salve seus e-mails em um disco rígido
Existem vários motivos que podem levar você a salvar seus e-mails em um disco rígido. Talvez você queira encerrar a conta, talvez esteja saindo de seu emprego atual e queira manter uma cópia de todos os seus e-mails de trabalho. De qualquer forma, a recuperação de correio local é possível. Aqui você pode descobrir como salvar todos os seus e-mails do Gmail em um disco rígido.
Proteja sua conta do Gmail com autenticação de dois fatores
A autenticação dupla ou validação em duas etapas é um filtro que ajuda a proteger melhor sua conta do Google em geral e do Gmail em particular, uma vez que os serviços da empresa são unificados. Ao ativar essa camada adicional, você torna ainda mais difícil hackear sua conta caso um terceiro consiga roubar sua senha. Saiba mais sobre como habilitar a autenticação de dois fatores no Gmail.
Gmail: envie e-mails confidenciais
Desde uma atualização recente do Gmail, é possível enviar e-mails confidenciais que se auto-apagarão após um certo tempo, mesmo que a confidencialidade não seja realmente máxima. Estamos pensando, em particular, na possibilidade de o destinatário tirar uma captura de tela. Esse recurso continua interessante, entretanto, e deve ser experimentado, se necessário. Veja como enviar e-mails confidenciais autodestrutivos no Gmail.
Exclua e-mails pesados rapidamente
A sua caixa de entrada está cheia de mensagens desnecessárias com anexos que ocupam espaço de armazenamento desnecessariamente? Confira nossas dicas para excluir e-mails pesados rapidamente no Gmail para economizar espaço.
Encaminhar e-mails automaticamente para outro endereço
Você usa vários endereços de e-mail e deseja receber automaticamente mensagens que chegam no Gmail em seus outros endereços? O Gmail permite que os e-mails sejam encaminhados para outras caixas de correio automaticamente. Isso funciona mesmo se os endereços secundários forem de outros serviços de mensagens (Outlook, Yahoo, etc.).
Aqui estão algumas dicas interessantes para usar melhor o Gmail. Não hesite em usá-lo, se necessário. E se você conhece outras pessoas, ficaríamos felizes em descobri-las nos comentários.
O editorial aconselha:
- Gmail: como bloquear (e desbloquear) um endereço de e-mail
- Gmail: como excluir e-mails pesados rapidamente para liberar espaço
- Google Chat: como usar mensagens instantâneas diretamente do Gmail
