Toutes les entreprises parviennent à joindre les deux bouts grâce à des programmes de gestion dédiés aux systèmes de comptabilité et de gestion conçus pour la gestion du personnel et des activités commerciales individuelles. Les meilleurs programmes de gestion sont tous payants, mais pour une petite entreprise qui vient d'ouvrir, cela peut être une bonne solution de se concentrer sur des programmes de gestion gratuits, encore mieux s'ils sont publiés avec une licence open source.Dans cet article, nous voyons donc le meilleurs programmes gratuits pour la gestion de compte, la comptabilité d'entreprise et personnelle, utile pour maîtriser à la fois le budget personnel et familial et celui lié à son activité professionnelle ou, encore, celle de l'entreprise.
Meilleure gestion gratuite
Dans les chapitres suivants, nous pouvons trouver le meilleur logiciel de gestion gratuit qui peut être utilisé sans limite de temps et sans avoir à payer de licence. Certes, il existe une bonne abondance de programmes de gestion pour les petites entreprises et pour vos finances personnelles, mais ceux sélectionnés sont sans aucun doute les plus fiables et les plus complets.
Logiciel de gestion comptable open source
Parmi les logiciels de gestion open source que nous pouvons installer sur votre ordinateur, on signale Logiciel de gestion ouvert, disponible sur le site officiel.
Avec ce programme, nous pourrons gérer la comptabilité de l'entreprise ou du personnel dans une interface très intuitive, avec toutes les différentes bases de données au premier plan et les différents éléments du système de gestion entièrement personnalisables, afin de pouvoir gérer tous les aspects de l'activité dans un tout gratuit, avec un logiciel qui peut être utilisé sur un seul PC ou sur plusieurs ordinateurs en même temps. Le système de gestion vous permet d'ajuster différents types de modules, dédiés à chaque aspect des activités commerciales : nous pouvons en effet configurer le module Archives, la forme Comptabilité, la forme ventes et d'autres modules, afin de créer le logiciel de gestion parfait.
Un autre logiciel de gestion gratuit et open source que nous pouvons utiliser dans l'entreprise est L'INFORMATIQUE, téléchargeable sur le site officiel.
Avec ce système de gestion, gérer tous les aspects de la comptabilité et des ventes sera un jeu d'enfant, surtout pour ceux qui gèrent une boutique et veulent tout garder sous contrôle. Le programme a une belle interface, avec toutes les fonctions principales dans la partie centrale et dans la partie droite. Sur celui-ci, nous pouvons gérer le CRM, vérifier la disponibilité dans l'entrepôt, vérifier les noms des clients et des fournisseurs et tenir des registres sur la comptabilité et la production de l'entreprise.
Si, en revanche, nous recherchons un logiciel de gestion comptable pouvant fonctionner à la fois en ligne et hors ligne, nous vous recommandons de l'essayer. Odoo, accessible depuis le site officiel.
En commençant l'essai gratuit du logiciel de gestion, nous pouvons immédiatement réaliser le grand potentiel de cette solution, qui vous permet de choisir les modules individuels à intégrer dans notre système de gestion. On peut ainsi intégrer le module CRM, le module de vente, le module de gestion de la facturation, le module de gestion des points de vente individuels et des centaines d'autres modules, afin de créer un logiciel de gestion personnalisé pour chaque type d'entreprise. Pour jeter un œil au code source de ce logiciel de gestion spectaculaire, il suffit de visiter la page GitHub.
Autres systèmes de gestion gratuits
Ceux que nous vous avons montrés ci-dessus sont sans aucun doute les meilleurs systèmes de gestion sous licence gratuits et open source, qui vous permettront de gérer chaque activité de l'entreprise de manière innovante sans dépenser un euro (bien que beaucoup offrent des services payants supplémentaires, à partir de l'évaluation seulement plus tard ).
Si nous recherchons d'autres logiciels similaires à ceux vus dans la première partie du guide ou le programmes conçus pour la comptabilité familiale ou personnelle, nous vous suggérons de jeter un œil aux programmes et sites énumérés ci-dessous :
- Money TSC Total Cloud, un programme dans votre langue avec de nombreuses fonctionnalités téléchargeables gratuitement. Avec ce logiciel de gestion cloud, nous pouvons contrôler et suivre tous recettes et dépenses en un an, très adapté à la gestion informatisée des comptes familiaux. Pour chaque poste de dépenses ou de recettes, la causalité peut être facilement marquée de manière extrêmement simple et c'est vraiment un programme à la portée de tous et qui ne nécessite pas de hautes compétences techniques ou économiques. Vraiment utile là fonction de rapport et la planification avec la possibilité de créer des tableaux de dépenses détaillés et des prévisions pour l'avenir.
- IPase est un logiciel de comptabilité familiale gratuit, dans votre langue et en dans votre langue, pour gérer les factures et les paiements de taxes, taxes telles que CI, frais de Rai et timbres, commandes, dettes/crédits, fournisseurs réguliers, paiements récursifs, budgets/écarts, possibilité de gérer un nombre illimité de voitures, comptes courants , Cartes, Immobilier, Utilitaires, Téléphones, Change, Devises, etc. Il fonctionne aussi comme une archive de notre vie domestique : à chaque enregistrement peut être associé une image (du restaurant où j'ai été), un fichier de tout type (le relevé de compte Telecom), un enregistrement vocal. Il est basé sur un calendrier et est utile pour vérifier les transactions bancaires dans le calendrier et les paiements ou factures à effectuer ou à recevoir. Le programme est vraiment simple à utiliser et guide l'utilisateur dans le remplissage des entrées à enregistrer avec des champs configurables et clairs.
- Pour la comptabilité personnelle, nous pouvons utiliser Money Trackin avec lequel vous pouvez enregistrer les postes de dépenses et de revenus, directement en ligne, afin de ne rien stocker sur votre ordinateur et de pouvoir consulter les données où que vous soyez ; avec ce programme vous pouvez calculer les mensualités d'un achat ou d'une hypothèque et vous pouvez recevoir une alarme si vous dépensez trop. Très utile pour ceux qui ont des trous dans les poches et qui ont besoin de se contrôler pour ne pas gaspiller d'argent. Sécurité et confidentialité ils sont garantis car l'application utilise SSL pour crypter les données et ne nécessite aucune information personnelle (même l'e-mail est facultatif) afin d'être absolument anonyme pour le système. Pour utiliser le service, vous devez vous inscrire, après quoi il est très facile d'utiliser pour saisir des flux de trésorerie, en les marquant d'un + s'il est entrant, d'un - s'il est sortant. Le reporting est très fonctionnel et comprend des graphiques pour le budget mensuel et la subdivision des différents postes qui peuvent également être exportés vers Excel. Il y a aussi une calculatrice et un convertisseur de devises.
- Money Manager Ex est un programme gratuit pour contrôler les dépenses, les mouvements d'argent et les investissements ; très simple d'utilisation, le logiciel de gestion permet de gérer les finances aussi bien des professionnels que des familles. Nous avons parlé de ce système de gestion dans le guide dédié.
- Un autre logiciel de gestion gratuit pour gérer l'entrepôt est Planet Classic Free avec de nombreuses fonctionnalités, du chargement au déchargement des produits individuels, des bons de livraison aux factures immédiates et différées, suivi des mouvements, vérification des stocks et bien plus encore. Yuza est très professionnel et permet une petite entreprise ou negozio, pour gérer les processus de données personnelles, d'achat (offres et commandes aux fournisseurs), offres de vente et commandes aux clients), entrepôt, comptabilité et ventes au guichet avec prise en charge de la trésorerie et de l'écran tactile. Cela paraît étrange mais tout est gratuit, y compris les manuels téléchargeables sur le site. Evidemment, il existe des versions payantes, Express ou Professional.
- Quickmastro est un programme gratuit (dans la version allégée) en dans votre langue pour le gratuit professionnels ou pour gérer la comptabilité d'une petite entreprise. Il semble très adapté aux petites et moyennes entreprises, organismes sans but lucratif et associations, pour gérer la comptabilité ordinaire et simplifiée, la facturation, les bons de livraison, les relances, tant mensuelles que trimestrielles TVA y compris le « forfait », calendrier clients et fournisseurs, déclarations fiscales et certification des indemnités à des tiers.
- MosaicoSA, programme professionnel gratuit dans son ancienne version mais toujours très utile pour la gestion de la facturation, des données de base des entrepôts, des clients et des fournisseurs, du planning, pour générer des repost et des statistiques et gérer tout ce qui concerne la vie d'un magasin.
Choisissons l'un des systèmes de gestion répertoriés et essayons-les, afin d'être sûr de pouvoir gérer une entreprise même sans avoir à dépenser un centime pour le programme probablement le plus important de tous, car il tient les comptes de l'entreprise.
conclusions
Il existe tellement d'alternatives aux systèmes de gestion payants, au point que toute entreprise nouvellement ouverte peut immédiatement s'organiser et utiliser un logiciel de gestion gratuit et open source, afin de commencer à tenir des comptes et à générer des archives avec les revenus et les dépenses. La plupart des programmes vus ci-dessus sont modulaires, c'est-à-dire que nous pouvons les personnaliser selon nos besoins, en ajoutant de nouvelles fonctions de gestion à tout moment.
L'article s'étend à d'autres sections dédiées aux programmes de gestion des finances, des investissements, des dépenses et de l'argent en général et une dédiée aux programmes open source de gestion d'entreprise, de crm / erp, de comptabilité et de finance.
Enfin, n'oublions pas Microsoft Access, sur lequel il est possible de créer un logiciel de gestion de toutes pièces avec une certaine facilité d'utilisation, même si une étude du programme est requise.
Dans un autre article, nous pouvons trouver d'autres programmes utiles pour le gestion des factures en ligne.
Aussi pour les factures, nous pouvons lire notre guide meilleurs programmes gratuits pour créer et gérer des factures.
Programmes gratuits de gestion et de comptabilité, personnels ou pour entreprises
